Assistant(e) pédagogique et planification H/F

Description de l’entreprise :

Le Pôle Formation UIMM Limousin regroupe sous la même enseigne tous les acteurs du réseau emploi formation de l’UIMM Limousin (Union
des Industries et Métiers de la Métallurgie) : AFPI et CFAI Limousin
Présent depuis plus de 40 ans sur le territoire Limousin, le Pôle Formation accompagne les entreprises industrielles pour leur permettre de
disposer des compétences dont elles ont besoin (formations en alternance, formation continue (salariés et demandeurs d’emploi), conseil, …).

Compétences :

– Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
– Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité
– Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
– Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord …)
– Exploiter les outils informatiques et numériques

Description des activités significatives de l’emploi :

– Planifier les actions de formation : élaborer les plannings des formateurs, adapter les plannings de formation et les réservations des moyens pédagogiques (salles,
véhicules, matériel…) et optimiser l’organisation de la planification (ajustement de la planification, en respectant la progression
pédagogique…).
– Préparer les sessions d’examens : préparer l’organisation des examen, enregistrer les éléments administratifs sur les plateformes dédiées, créer la session d’examen, inscrire les candidats, rechercher et convoquer des jurés
– Assurer un soutien administratif et prendre part au fonctionnement du service : effectuer la gestion administrative de la sous-traitance (prise de contact, établissement et suivi du contrat…), intervenir en relai et en fonctionnement des besoins du service sur la planification sur les différents sites, participer à des projets transverses, intra ou interservices en lien avec les demandes de la hiérarchie, renseigner les utilisateurs du Pôle Formation lors des réservations de matériel (véhicules, salles, vidéoprojecteurs…)

Profil recherché :

Niveau Bac + 2 avec une expérience réussie sur un poste similaire,

Disponibilité et sens de l’organisation, grande rigueur et bonne gestion des priorités

Poste sur 2 sites : 2.5 jours Brive et 2.5 jours Limoges